인터넷우체국 내용증명 보내는 방법 - 접수부터 결제, 조회, 출력까지

프린트도 봉투도 없이 집에서 내용증명을 보내는 방법입니다. 인터넷우체국에서 받는 사람과 본문을 넣고 결제하면 우체국이 인쇄해서 등기로 보내 줍니다.

1장 기준 4,290원, 접수 다음 날 발송됩니다. 화면 순서대로 따라가면 20분이면 끝납니다.

미리 준비할 것

• 인터넷우체국 회원가입 (본인인증)
• 받는 사람 이름, 주소, 우편번호
• 내용증명 본문을 미리 써 둠 (한글, 워드, 메모장 아무거나). 편집기에 복사해서 붙여 넣음. 문장은 앞 편 예시 4가지
• 편집 프로그램 설치 (처음 한 번). 크롬, 웨일, 엣지 다 됨

여러 명에게 같은 내용을 보낼 땐 4단계 받는 분 목록에 사람을 계속 추가. 요금은 사람 수만큼

메뉴 찾아 들어가기

1. 로그인 → ① 우편 → 증명서비스 ② [내용증명]

주소창에 epost.go.kr. 우편 메뉴에 마우스를 올리면 전체 메뉴가 펼쳐짐

2. ① [신청]. 처음이면 ② [내용증명 양식 다운로드]도 한 번 봄

사용자 매뉴얼은 안 봐도 됨. 이 글이 매뉴얼

3. 처음 한 번, 편집툴과 SGA 뷰어 ① ② [다운로드] → 실행 → 설치

설치 뒤 브라우저를 전부 닫고 다시 들어와야 신청 화면이 열림. 공동인증 프로그램은 사업자만

보내는 분, 받는 분

4. 보내는 분은 회원정보로 자동. ① 받는 분 이름 ② [주소찾기]로 주소 → ③ [받는 분 목록에 추가]

우편물 종류는 등기통상, 흑백문서 그대로. 부가서비스 배달증명은 여기서 체크. 익일특급은 D+1 배달인데 요금 추가

5. 받는 분 목록에 ① 1건 들어간 것 확인 → ② [본문작성]

'총 1건 추가되었습니다' 확인창 누르면 목록에 나타남. 여러 명이면 같은 방법으로 추가

본문 작성

6. [우편직접작성] → [확인]

한글, 워드, PDF 파일이 있으면 [문서첨부하기]. 여백이 상 20mm, 하 40mm, 좌우 15mm에 안 맞으면 첨부가 안 되니 그땐 직접작성

7. 따로 써 둔 내용증명을 복사해서 편집기에 붙여 넣기 → 상단 [02 주소록확인]

위 01 → 02 → 03 → 04 순서를 건너뛰면 다음 단추가 안 눌림. 글꼴은 자동 흑백 인쇄라 색은 의미 없음

8. 주소록 창. ① 전체 체크 → ② [주소 검증]

우편번호 기준으로 주소가 실제 있는지 우체국이 확인. 안 하면 오배달 나도 책임 못 물음

9. ① 검증결과 '정상' → ② [확인] → 아래 [확인]

오류가 나면 그 줄 우편번호 칸을 더블클릭해서 주소찾기로 다시 넣음

10. [03 미리보기]. 발송인, 수취인, 우체국 도장 자리, 바코드가 자동으로 붙음

오른쪽 위 '진본' 도장도 자동. 여기서 본 것은 임시본이고, 결제 뒤 나의 내용증명에서 최종본을 확인

11. ① [04 작성완료] → 페이지 수 확인 → ② [전송]

페이지 수가 요금에 들어감. 소형봉투는 6매까지

신청, 결제

12. [내용증명 신청]

편집기를 닫고 브라우저로 돌아오면 이 창이 떠 있음. 안 떠 있으면 편집기에서 전송이 안 된 것

13. 받는 분 수, 페이지 수, 배달증명 여부 확인 → [결제하기]

배달증명을 빠뜨렸으면 [신청 취소] 후 4단계로

14. ① 합계 4,290원 (내용증명 수수료 1,300 + 우편요금과 등기수수료 2,900 + 제작수수료 90) → 결제수단 → ② [결제]

1명, 1장 기준. 카드, 계좌이체, 카카오페이, 네이버페이. 결제 완료가 접수. 취소는 1시간 안에만

조회, 출력

15. 우편 → 내용증명 → ① [나의 내용증명] → ② [검색]. 진행상태가 '배달결과등록'이면 끝난 것

③ [주문상세]는 결제 내역, [배송내역]은 배송조회. 접수번호를 누르면 받는 분 현황

16. 받는 분 현황. [출력완료] 자리의 [출력]을 누르면 우체국 도장 찍힌 등본 PDF

출력은 배달결과등록 이후 1회만. 저장해 두고 소송 증거로 씀. 출력 프로그램이 없다고 하면 나의 내용증명 화면 아래 [출력 프로그램 수동설치]

17. 등기번호를 누르면 배송조회. 폐문부재 → 보관 → 반송 → 폐기까지 날짜별로

이 건은 상대가 안 받아서 반송됨. 반송된 내용증명은 도달 안 된 것이라 다시 보내거나 지급명령으로

미배달(폐문부재)로 끝나면 '보관 중'이 아니라 '반송'까지 기다렸다가 다음 단계로. 배달증명을 신청했으면 받은 날짜가 여기 찍힘

내용증명 예시 문장과 창구 발송 방법은 앞 편. 답이 없으면 지급명령 신청

사건 상담은 하지 않습니다.